日期：2004-03-24

京财采购[2003]298号

市属各预算单位：

    为全面贯彻《中华人民共和国政府采购法》，现将2003年政府采购预算执行中的有关事项通知如下：
 
    一、政府采购项目立项：

    1.各主管局在接到市财政预算批复后的20天内，须及时将本系统纳入政府采购预算的具体项目单位、项目内容、资金额度、实施安排和完成时间进行统计汇总，上报北京市政府采购办公室（以下简称市采购办）备案。备案后的政府采购项目，未经市采购办批准，不得擅自修改或变更。  
    2.凡纳入年度政府采购预算（包括年中安排的政府采购预算）的项目，其项目单位须到市采购办办理政府采购立项手续。由市财政年初批复预算的项目，立项时间最迟不得超过4月底；由市财政年中安排预算的项目，项目单位在接到预算下达的通知后10日内，到市采购办办理立项手续。
    3.办理政府采购立项手续时应携带如下资料及文件：
    (1)政府采购立项表。
    申报立项时必须填写《政府采购立项表》（见附件），特殊情况可附简要文字说明。
    (2)项目资金来源证明文件。
    ①财政预算批复复印件；②主管部门下达的二级单位预算复印件，须注明该项目采购资金在财政预算中的列支科目；③其他资金证明材料。
    (3)其他有关的项目资料。

    二、政府采购立项的审核与批复

    1.项目单位申报的《政府采购立项表》及相关项目资料，由市采购办进行审核和备案。
    2.公开招标是政府采购的主要采购方式。因特殊情况需要采用公开招标以外的采购方式的，由市采购办根据项目情况审批确定。在招标采购过程中需要变更采购方式的，由项目单位或采购代理机构书面申报市采购办审核批准。
    3.经市采购办审核并确定了采购方式的政府采购项目，需要委托采购代理机构实施的，由项目单位在财政部认定资格的采购代理机构中自行选择，并与采购代理机构签署《政府采购项目委托代理协议书》，报市采购办备案。
    4.经批准由项目单位自行采购的项目，必须按照市采购办批准的采购方式和政府采购的规定程序进行操作。

    三、政府采购项目实施和资金拨付：

    1.政府采购项目完成后，由项目单位或采购代理机构出具项目实施情况报告，附专家书面评审意见及相关资料，报市采购办进行审核。经审核同意的采购结果，由项目单位或采购代理机构，向供应商发中标通知书或落标通知书；市采购办在7个工作日内，未接到供应商投诉，项目单位或采购代理机构方可组织供需双方签署《政府采购合同》。对有供应商投诉的项目，由市采购办按有关规定处理。
    2.采用定点采购方式的项目，由项目单位填写《政府采购资金审核表》，经市财政局主管处室核实资金来源情况后，市采购办认定盖章，即可办理实物调拨手续。其资金由市财政局直接对供应商进行结算。
    3.采用非定点采购方式的政府采购项目，项目单位或采购代理机构须将合同副本报市采购办备案，经审核无误，方可履行政府采购资金拨款手续。
    4.上述有关表格到市采购办统一领取。
    5.上述有关事项，由市采购办负责解释。

    联系电话：68430031、88549706
    联 系 人：  马玉洁    杜菁    刘译

                                                               北京市财政局
                                                       二○○三年二月十九日